🍅 Я как любил помидоры, так и буду любить помидоры
Если вы хотите сосредоточиться на подлом коте, вам нужно освободить свой ум от мыслей о сосисочках и других подлых котах.
(с) Архитектор Синьорски
Введение
В 2019 году, теперь уже кажущимся таким счастливым и беззаботным, я после какого то очередного закрытого эпика немного преисполнился и решил попробовать то, о чем слышал только от друзей, но всегда как-то боялся - поход на Алтай. На форумах умные люди обсуждали снаряжения. погоду, иногда хвастались одинаковыми фотографиями, и этого всего явно не очень хватало на то, чтобы поменять такой отдых на пляжах у моря.
"Скорее всего, это будет испытание, и понадобится очень много физической энергии, чтобы подняться высоко, выше облаков, но зато я смогу потом всем этим гордиться, и, возможно, напишу миллионы слов об этом опыте и сделаю свои фотографии, ничем не отличающиеся от того, что есть в интернете" - думал я, бронирую тур к подножью Белухи и покупая авиабилеты до Новосибирска.
Помню момент, когда мы приехали такие в наш лагерь, в новых чистых ботинках, увидели надпись "ботинки в раковине не мыть" и удивились тому, что кто-то вообще может предупреждать о таких диких вещах. Но буквально через три дня дождей в походе, мы все поняли как "быть такими дикими".
Но самое лучшее, что я мог взять из похода - это методика.
Когда ты идешь в группе в которой у каждого свой ритм и своя энергия, важно вечером всем вместе дойти до места для ночлега, не разбредаясь особо далеко друг от друга. Плюс нужно постоянно делать перерывы - так как невозможно идти от завтрака до обеда. И потому, дождь ли идет, или светит солнце, или тебе весь день идти вверх к вершине перевала, ты надеваешь рюкзак и идешь вперед, зная что через минут 40 будет остановка, где можно будет попить воды, отдохнуть и подождать отставших. 4-5 остановок до обеда, потом снова 4-5 остановок до стоянки.
И из таких вот простых ритмов и состоит весь поход.
Вершина горы, которая кажется у подножья чем-то недостижимым, вдруг оказывается под твоими ногами. Ну а ты представляешь себя той самой улиткой что однажды достигла Фудзи.
Когда вернулся домой, вдруг обнаружил, что в текущей реальности вдруг появляется очень много срочных дел, так словно тебе нужно забраться на три горы одновременно. И ты пытаешься их всех покорить. Первые дни даже получается неплохо. Но потом ты понимаешь, что задачи сложнее чем казалось, прогресса не видно, хотя сделано очень много работы. И ты начинаешь избегать важных и нужных дел, рассматривая фотографии гор из путешествия.
Хорошо, пора все разделить, взять свой рюкзак и отправиться в путь, шаг за шагом, остановка за остановкой, все дальше и дальше (иногда выше иногда ниже, но всегда ближе к конечной точке). А в качестве таймера возьмем всем известную технологию Помодоро и посмотрим что из этого выйдет.
Первый помидор комом
Суть методики достаточно простая.
- Выбираешь себе задачу из списка задач
- Заводишь таймер на 25 минут (вообще тут лучше сначала поэкспериментировать и выбрать для себя комфортный интервал, а потом постепенно его увеличивать) и работаешь только над этой задачей. Если вдруг понял вспомнил тебе напомнили что нужно делать еще одну задачу, то заносишь ее в список задач и продолжаешь работать над текущей
- Награждаешь себя отдыхом. Можешь сходить выпить сока или послушать джаз. (Причем я считал что в качетсве отдыха может быть думскроллинг, попробуйте, конечно, но у меня в какой-то момент возникло ощущение что я не очень отдыхаю в этот момент)
Судя по описанию, это скорее менеджмент вниманием, чем менеджмент временем, так как представляет собой комбинацию хронометража и списка дел.
Да и список инструментов не очень большой - таймер, карандаш и листок бумаги. Со временем можно будет приобрести более технологически навороченные девайсы, но для первого времени - бумага и таймер твои верные попутчики.
Но проблемы настигают тебя почти что сразу. Собственно, мешает все то из-за чего ты и пришел к этой технике - постоянное желание отвлечься. Но тут нужно просто провести какое-то количество не самых удачных помидоров, заставляя самого себя погружаться все сильнее и глубже в текущую задачу. И потом отрефлексировать свои неудачи.
Прозвенел таймер но вы не успели довести свою задачу до конца. Думаю, это отличный повод порадоваться, так как все 25 минут вы были заняты только одной задачой. И это очень большая победа.
После первого помидора и рефлексии дела идут все лучше и лучше, и вот ты уже не успеваешь оглянуться как закрываешь свой последний за сегодня помидор.
Только из-за постоянных отвлечений и борьбой с котиками из интернета, получается выполнить не 16 помидор за день, а где-то 8. По крайней мере у меня было именно так и я даже был немного шокирован тем, сколько времени просто впустую тратится. Оно в основном тратилось в перерывах между помидорами.
Теперь у нас есть метрики, будем делать прогнозы
Проведя небольшой анализ прошедшего дня, недели, месяца, можно примерно рассчитать среднее количество помидоров которые ты сможешь сделать за день и попробовать текушие задачи уложить в это время.
Для меня в этот момент открылось понимание того, что я никогда в жизни не смогу сделать все то, что с таким воодушевлением набрал на текуший день и скорее всего перенесу часть на следующий.
Разве что ценой работы по ночам, но и там помидорок не очень достаточно (если за день 8, то ночью еще максимум 4 получится - это очень мало).
Что пошло не так и как мы можем уменьшить количество
Поэтому следующий логичный шаг в этой технологии - это продумывание своей тактики и способа увеличения эффективности (под эффективностью я тут понимаю просто увеличение среднего количества помидоров в день)
После того как мы научились собирать метрики, визуализировать резултаты и делать прогнозы, начинается самое интересное в пути исследования своего темпа работы.
Допустим ты оцениваешь задачу в четыре помидоры. Работаешь два часа с четырьмя переывами, во время которых делаешь себе вкусный кофе, подпиливаешь ноготочки или наводишь порядок на полочке, потому что тебе показался бардак вокруг совершенно отвлекающим.
Но вдруг оказывается, что нужно было 6 помидоров. Что пошло не так?
Или вдруг появились срочные дела и нужно было переключиться, или ты недостаточно хорошо оценил задачу, или вскрылись неожиданные сюрпризы. И ты пытаешься придумать способ чтобы эффективнее упралять своим временем и заканчивать быстрее задачи.
Быстрее закончишь текущие, будет виден горизонт дальше. Это как взбираться в гору, ты пока не имеешь никаких понятий о том, что увидишь как только заберешься наверх. Будет ли там лес, или полянка удобная для того чтобы бросить рюкзак и устроить себе небольшой перерыв.
Визуализация
Я использую приложение Focus
Оно может показывать статистику за неделю, десять дней и месяц, а также количество минут, проведенных за задачей.
Механизмы
Помодоро - это не только всем известный таймер, но и несколько дополнительных техник для упорядочивания текущих задач и проведения небольшой ретроспективы.
По сути вам нужно три типа протоколов
- список дел на день - это лист на котором стоит текущая дата и список запланированных дел.
- реестр дел - неупорядоченный список дел которые вы должны сделать в обозримом будущем.
- протокол - место куда вы заносите свои метрики для того чтобы совершенствовать процесс
Невозможно быть одновременно сконцентрированным на одной задаче и планировать свои дела. Поэтому техника помодоро позволяет задавать устойчивый темп между этими вариантами работы.
Когда вы составляете список дел, расставляете приоритеты и начинаете с самого важного дела, это дает психологически уверенность в себе и какую то безопасность.
Continues Improvement.
Метод помидора является саморегулирующимся процессом. Любую неудачу можно превратить в озарение. Ретроспектива в конце дня - это как раз шанс изменить немного свой процесс. Короткие итерации и изменения каждый день потихоньку делают ваш помодоро-процесс все более и более эффективным.
Звуки и форма.
Какое то время мне казалось что звук тикающих часов будет меня отвлекать, но на самом деле он настраивал на нужный лад. Через какое то время я нашел для себя иделаьный звук - шум поезда из купе.
Приложения
Focus. Лучшее приложение, которое я выбрал для себя. Оно совмещает в себе список задач, таймер, ведет статистику и умеет синхронизироваться по iCloud.
Sessions. Еще один очень приятный таймер, с красивой аналитикой и интерфейсом.
Endel. По сути это приложение которое генерирует музыку под определенные настроения или активности. И в последней версии можно встреть встроенный помодоро таймер, в котором настраиваются интервалы помидорок и пауз между ними. Ну и все это под приятную генерируемую музыку.
Flow.
Очень приятный минималистичный таймер, который еще и умеет сайты блокировать и определенные приложения. Для меня он показался слишком узконаправленным.
Заключение
Мне нравится данная методика, прежде всего тем, что она относительно гибкая. Можно чередовать дни, когда используешь таймер, и когда не использую. Можно менять интервалы. Словом, настраивать все таким образом, чтобы не стать загнанной лошадью с кучей бесполезных выполненных задач.
Как и всегда, я рекомендую пробовать, экспериментировать, менять настройки, карандаши и задачи, и получать удовольствие. Ведь иначе нет никакого смысла ни в горах, ни в помидорах.
Что еще можно почитать
- “Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут.” Штаффан Нётеберг
- "Метод помидора". Франческо Черилло
- Статья про важность прерываний: https://www.fastcompany.com/3013188/why-you-need-to-unplug-every-90-minutes
- О многозадачности и концентрации: https://glebkalinin.ru/multitasking-and-concentration/
- Как устроить свою работу, чтобы было интересно: https://www.youtube.com/watch?v=CsFJzkNG5EY